Cómo cobrar las cuotas del equipo y repartir el alquiler del campo

Haz un presupuesto de temporada, conviértelo en pocas cuotas con fecha fija y reparte los gastos sueltos, como el campo, entre quienes juegan. Apunta cada pago y que cada uno vea solo lo que debe.

Actualizado el 31 de octubre de 2026

Para cobrar las cuotas del equipo sin perseguir a nadie, haz un presupuesto de la temporada, conviértelo en dos o tres cuotas iguales con fechas fijas y apunta cada pago el mismo día en un registro donde cada jugador pueda consultar lo suyo. Los gastos que dependen de quién juega, como el alquiler del campo de una pachanga, se reparten entre los que van, con una regla fija para los céntimos. Cuando cada uno sabe cuánto debe y para cuándo, casi nadie necesita un segundo recordatorio.

Paso 1: haz el presupuesto de la temporada

Antes de pedir dinero, suma lo que va a costar el año. Este es un ejemplo hipotético para un equipo de fútbol 7 de liga municipal con 15 jugadores. Los precios cambian mucho según la ciudad y la competición, así que sustitúyelos por los tuyos.

Son 200 € por jugador. Añade un margen del 5 % para imprevistos, como alguien que deja el equipo a mitad de temporada o un balón que acaba al otro lado de la valla: 210 € por jugador, 3.150 € en total.

Paso 2: conviértelo en cuotas con fecha

Pocas cuotas y grandes se controlan mejor que muchas y pequeñas. Con el ejemplo anterior:

La primera es más alta porque la inscripción, las fichas y las equipaciones (1.125 €) se pagan al principio. Una cuota mensual es más llevadera para algunos jugadores, pero multiplica el trabajo de comprobar quién ha pagado. Si la elegís, que sea un importe redondo y el mismo día de cada mes.

Paso 3: reparte el alquiler del campo entre los que juegan

En una peña o en los partidos fuera de liga, el campo se paga cada vez y se divide entre los que juegan ese día. Ejemplo: un campo de fútbol 7 cuesta 90 € y venís 14. La división da 6,428571 €, que no es un importe que se pueda pagar, así que hay que decidir qué hacer con los céntimos.

Si redondeas hacia abajo, los 12 céntimos los pone quien reservó el campo, y a lo largo de una temporada eso se nota. Si redondeas hacia arriba, el sobrante debería ir a un bote común, no al bolsillo de quien cobra. Para una pachanga semanal en efectivo, lo más cómodo suele ser redondear a 50 céntimos y apuntar el sobrante; si se paga por Bizum, el reparto exacto. Lo importante es elegir una regla, decirla antes y aplicarla siempre.

Si además hay árbitro, suma antes de dividir. Con 30 € de árbitro el total son 120 €: 12 jugadores pagan 8,57 € y 2 pagan 8,58 €, y la suma da exactamente 120,00 €. Si redondeas el campo y el árbitro por separado, los céntimos de cada redondeo se acumulan.

Una norma que evita muchas discusiones: quien dijo «Voy» y no vino paga su parte del campo, porque contaban con él al reservar. Por eso conviene cerrar antes la lista; lo tienes en cómo hacer la convocatoria del partido.

En CLUBOS el gasto se anota una vez, por ejemplo «Campo domingo, 90 €», y se reparte al céntimo entre los jugadores: la suma de las partes da exactamente el total y los céntimos que no se pueden dividir se asignan de uno en uno a algunos jugadores. Cada uno ve en el móvil lo que debe, y sus saldos solo los ven él y la tesorería. CLUBOS no mueve dinero: se paga como siempre, en efectivo, por Bizum o por transferencia, y quien lleva la tesorería lo marca como pagado.

Paso 4: apunta cargos y pagos por separado

El error más común en la hoja de cálculo es tener una sola columna de «pagado sí o no». En cuanto alguien paga una parte, la hoja deja de cuadrar. Separa tres cosas: lo que gasta el equipo (el campo, el árbitro), lo que debe cada jugador (cuotas, su parte de los gastos, multas) y lo que ha pagado cada uno.

El saldo de Sergio es la suma de sus cargos (97,43 €) menos la de sus pagos (90,00 €): debe 7,43 €. Pide siempre que el concepto del Bizum o de la transferencia lleve el nombre del jugador y lo que paga.

Cómo cobrar sin perseguir a nadie

• Anuncia las fechas de todas las cuotas en septiembre, no la semana antes.
• Una sola persona cobra y hay un solo número de Bizum o una sola cuenta.
• Que cada jugador pueda consultar su saldo sin tener que preguntar.
• Si alguien se retrasa, recuérdaselo en privado, nunca con una lista en el grupo.
• A mitad y al final de temporada, enseña al equipo el total ingresado y el total gastado, sin saldos individuales.

Errores habituales

• Cobrar sin presupuesto y descubrir en febrero que no llega para los árbitros.
• Pagar los gastos con la cuenta personal de quien lleva la tesorería sin apuntarlos.
• Redondear cada semana de una forma distinta.
• Dividir entre toda la plantilla un gasto que solo han usado los que jugaron, o al revés.
• Mezclar el bote de multas con las cuotas sin apuntarlo. Si el equipo tiene multas, mira cómo llevar las multas del equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta al año un equipo de fútbol 7 amateur?

Depende mucho de la ciudad, de la liga y de si entrenáis en un campo alquilado. Suma inscripción, árbitros, campo de entrenamiento, fichas, equipaciones y balones, y divide entre los jugadores que vayan a pagar. En el ejemplo de esta guía, con precios hipotéticos, salen 3.000 € para 15 jugadores, unos 200 € por cabeza más un pequeño margen, pero tu cifra puede ser muy distinta.

¿Cómo se reparte el alquiler del campo entre los jugadores?

Divide el precio del campo, y el del árbitro si lo hay, entre los que juegan ese día, sumando antes de dividir. Si la división no es exacta, elige una regla fija: redondear a 50 céntimos y llevar el sobrante a un bote, o un reparto exacto en el que algunos pagan un céntimo más. Por ejemplo, 90 € entre 14 jugadores son 12 pagos de 6,43 € y 2 de 6,42 €.

¿Hace falta una app para llevar las cuotas del equipo?

No. Una hoja de cálculo basta si una persona la actualiza cada vez que entra un pago y separa cargos y pagos. Una app como CLUBOS ayuda cuando quieres que cada jugador vea lo que debe sin preguntar y sin ver los saldos de los demás. En ningún caso la app cobra: el dinero se sigue pagando en efectivo, por Bizum o por transferencia.